Agremine range vos attestations, vos formations, vos contrats d’accueil et votre projet d’accueil dans un seul classeur, puis édite le dossier que la puéricultrice de secteur pourra lire sur votre table, classé, daté et imprimé.
Édition du dossier de visite Une fois vos pièces déposées, le dossier complet sort en douze minutes en moyenne : page de garde à votre nom, sommaire daté, six thèmes séparés par des intercalaires et liste des documents manquants en dernière page.
Cinq lignes relevées auprès d’assistantes maternelles en cours de renouvellement.
Vous exercez depuis des années, vous connaissez votre métier et vos familles. Ce qui pèse, ce n’est pas l’accueil des enfants, c’est de devoir prouver en quelques semaines ce que vous faites tous les jours depuis cinq ans.
Délai de retour
Le conseil départemental vous adresse le formulaire de renouvellement environ quatre mois avant la date d’échéance, et attend le dossier complet trois mois avant. Il reste donc quelques semaines pour rassembler des documents dispersés depuis la dernière visite à domicile.
Quatre moisPièces à réunir
Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, assurance habitation, entretien de la chaudière, attestations de formation, contrats d’accueil en cours, autorisations parentales, certificat médical : une trentaine de pièces, presque jamais rangées au même endroit.
ManquanteFormation obligatoire
Les cent vingt heures de formation obligatoire se comptent en deux temps, quatre vingts heures avant le premier accueil et quarante heures dans les trois ans qui suivent. Les journées de formation continue s’ajoutent ensuite, année après année, souvent sans registre écrit.
À retrouverRegard sur le logement
La visite à domicile s’intéresse à l’escalier, à la barrière de sécurité, au coin sieste, à la température des pièces, au rangement des produits ménagers, au détecteur de fumée et à l’accès au jardin. Vous avez tout mis en place, rien ne le montre le jour de l’entretien.
À prouverCe que coûte un oubli
Une pièce absente ne retire pas un agrément, elle décale : un complément demandé par courrier, une seconde visite à caler, une extension de capacité d’accueil repoussée d’un trimestre. Sur une place rémunérée autour de trois euros quarante brut de l’heure et par enfant, un trimestre d’attente se compte vite en centaines d’euros.
RevenusQuatre gestes, du premier soir de saisie jusqu’à l’impression du dossier.
Rien à installer, rien à scanner en pile. Vous entrez vos dates, vous photographiez vos pièces au fil de l’eau, et le classeur se remplit tout seul dans l’ordre où la PMI le lira.
Vous entrez la date de délivrance de votre agrément, sa durée, votre capacité d’accueil autorisée et le nom de votre département. Agremine trace la frise des cinq années, place la fenêtre de renouvellement et vous indique le mois où le formulaire arrive normalement dans votre boîte aux lettres.
Une attestation d’assurance, une facture d’entretien de chaudière, une convocation, un contrat d’accueil signé : vous prenez la photo depuis votre téléphone et vous choisissez le thème. Agremine enregistre la date d’émission, la date de fin de validité et vous prévient quand cette pièce arrive à expiration.
La checklist reprend les points regardés lors d’une visite à domicile, du palier au jardin, avec la place de chaque équipement de sécurité. Vous cochez ce qui est fait, vous notez ce qui reste à reprendre, et vous joignez une photographie quand un aménagement mérite d’être montré plutôt qu’expliqué.
Le mode visite assemble une page de garde, un sommaire daté, les six thèmes du regard PMI et votre projet d’accueil, dans un document que vous imprimez ou que vous ouvrez sur une tablette pendant l’entretien. La dernière page liste ce qui manque encore, pour que vous soyez la première à le savoir.
Huit espaces de travail, tous accessibles depuis le téléphone comme depuis l’ordinateur.
Chaque espace correspond à une question que l’on vous pose vraiment : où en est votre formation, qui est accueilli chez vous, quand expire votre assurance, comment est organisée votre journée.
La frise affiche la délivrance, l’échéance, les visites déjà passées et les demandes en cours d’instruction. Une extension de capacité d’accueil ou un changement de logement s’ajoute sur la même ligne de temps, sans écraser l’historique.
Chaque enfant accueilli dispose de sa pochette : contrat d’accueil, autorisations, périodes d’accueil, mentions utiles à l’organisation de la journée. Les pochettes se ferment quand l’accueil se termine, mais restent consultables pour justifier votre activité passée.
Une liste de contrôle par pièce, construite à partir des points regardés lors d’une visite à domicile, du garde corps à l’armoire à produits ménagers. Vous suivez le taux d’avancement pièce par pièce et vous gardez la trace de la date de vérification.
Les quatre vingts heures initiales, les quarante heures suivantes et vos journées de formation continue sont additionnées dans un tableau lisible. Les attestations correspondantes restent attachées à chaque ligne, avec l’organisme et la date.
Une trame à compléter avec vos horaires, vos repas, votre organisation des siestes, vos sorties et votre façon d’accompagner l’adaptation. Elle s’écrit par petits blocs, se relit à tête reposée et s’imprime en trois pages présentables.
Un bouton assemble le dossier de présentation dans l’ordre des six thèmes, avec sommaire, dates et numérotation continue. Vous l’imprimez la veille ou vous le faites défiler sur tablette pendant l’entretien, sans chercher une pièce devant votre interlocutrice.
Agremine vous écrit à quatre mois, trois mois et un mois de l’échéance de votre agrément, et dès qu’une attestation approche de sa date de fin. Les rappels arrivent par courrier électronique, sans notification qui sonne pendant la sieste des enfants.
Chaque appel, courrier, courriel ou passage au relais petite enfance se note en deux lignes datées, avec la pièce jointe s’il y en a une. Le jour où l’on vous demande quand vous avez transmis tel document, la réponse est écrite noir sur blanc.
Mesures relevées auprès des premières utilisatrices, sur un renouvellement complet.
Le bénéfice ne se mesure pas en fonctionnalités mais en soirées libérées, en dates connues à l’avance et en questions auxquelles vous répondez sans chercher.
Rassembler, photocopier, trier et agrafer un dossier de renouvellement demande couramment deux à trois soirées entières. Avec les pièces déposées au fil de l’eau, la préparation finale tient en une soirée de relecture, dossier imprimé compris.
Vous savez à quatre mois, à trois mois et à un mois où vous en êtes. La date de renouvellement cesse d’être une surprise de boîte aux lettres et redevient une échéance que vous préparez à votre rythme.
Les documents restent au même endroit pendant les cinq années de l’agrément, y compris après un déménagement ou un changement de département. Vos justificatifs d’une période ancienne se retrouvent en deux clics, avec leur date de dépôt.
Quand les pièces sont posées et lisibles, l’entretien porte enfin sur votre projet d’accueil, vos journées et vos familles. Les assistantes maternelles qui arrivent avec un dossier imprimé décrivent des visites plus courtes et beaucoup moins tendues.
Trois assistantes maternelles agréées, trois départements, trois situations différentes.
Elles ont accepté que leur classeur soit photographié, pages retournées, pour montrer à quoi ressemble un dossier prêt à poser sur la table.
J’exerce depuis dix sept ans et je n’avais jamais osé demander une extension. J’ai préparé la demande thème par thème pendant l’hiver, avec le plan de mes pièces annoté. La puéricultrice a lu le dossier en dix minutes et m’a posé des questions sur mes journées, pas sur mes papiers.
Mon premier renouvellement tombait au mois de mars et j’avais changé de maison entre temps. Les rappels m’ont fait reprendre mon assurance habitation trois mois avant, ce que je n’aurais pas fait seule. Le jour de la visite, tout était daté et rangé dans l’ordre.
Ce qui m’a le plus servi, c’est le journal des échanges. J’ai pu dire la date exacte à laquelle j’avais envoyé mon attestation de formation continue au département, avec la copie du courriel. La discussion s’est arrêtée là, sans tension.
Sans engagement, résiliable à tout moment, données exportables puis supprimées sur simple demande.
Les prix sont indiqués toutes taxes comprises, par mois et par assistante maternelle. Vous choisissez votre formule au moment de l’échange, jamais en ligne : nous préférons parler de votre date d’échéance avant de vous proposer quoi que ce soit.
Pour l’assistante maternelle qui veut d’abord rassembler ses pièces et connaître sa vraie date d’échéance.
9 euros TTC par moisPour celle qui a reçu son formulaire de renouvellement et veut arriver prête devant la puéricultrice de secteur.
19 euros TTC par moisPour celle qui demande une extension de capacité d’accueil, un accueil en horaires décalés ou qui prépare un changement de logement.
39 euros TTC par moisAucun paiement n’est demandé sur ce site. La souscription se fait après un échange, par facture émise par MLJ, et vous pouvez changer de formule ou arrêter d’un mois sur l’autre.
Les huit questions revenues le plus souvent lors des ateliers de préparation au renouvellement.
Si votre situation n’apparaît pas ici, écrivez nous en deux lignes : la réponse arrive sous 24 heures ouvrées, sans passer par un questionnaire.
Non. Le formulaire de renouvellement reste celui que le conseil départemental vous adresse, et c’est lui que vous renvoyez signé. Agremine prépare tout ce qui l’accompagne : les justificatifs à jour, le registre de formation, le projet d’accueil et le dossier de présentation que vous gardez pour la visite à domicile. Vous arrivez avec un formulaire complété sans hésitation, parce que chaque information demandée est déjà écrite quelque part dans votre classeur.
Le référentiel national d’agrément fixe le cadre commun, mais chaque service de PMI a ses habitudes, ses formulaires et ses attentes de présentation. Agremine vous laisse ajouter vos propres rubriques et vos propres pièces, puis retient vos ajouts pour la fois suivante. Le journal des échanges garde aussi la trace de ce que votre puéricultrice de secteur vous a demandé lors de la dernière visite.
L’écran de départ ne demande que trois informations : votre date de délivrance, votre capacité d’accueil et votre département. Ensuite, l’essentiel du travail consiste à photographier une pièce et à choisir un thème dans une liste. La formule Extension d’agrément comprend deux séances de prise en main par visioconférence, et vous pouvez toujours écrire pour demander comment ranger un document précis.
Vos fichiers sont hébergés sur des serveurs situés dans l’Union européenne, chiffrés au repos, et ne sont accessibles qu’avec votre identifiant. Ils ne sont ni revendus, ni transmis à un conseil départemental, ni utilisés pour de la publicité. Vous pouvez exporter l’ensemble de votre classeur en un fichier compressé, puis demander la suppression définitive de votre compte : elle est effective sous trente jours.
C’est même le meilleur moment. Les pièces qui manquent le plus souvent sont celles d’il y a deux ou trois ans : une attestation de formation continue, un contrat d’accueil terminé, une facture d’entretien. En déposant les documents au fur et à mesure, vous n’avez plus rien à reconstituer le jour où le courrier arrive. La formule Pochette d’agrément est faite exactement pour cette période calme.
Une demande d’extension se joue sur la cohérence entre la surface disponible, l’organisation des accueils simultanés et votre expérience. La formule Extension d’agrément ouvre un parcours dédié : liste des pièces attendues, note d’organisation à compléter, simulation de planning et modèle de courrier au président du conseil départemental. Le plan de logement annoté sert alors de pièce maîtresse.
Oui, avec une nuance : votre agrément reste personnel, et c’est lui que le classeur suit. Vous pouvez ajouter les pièces communes à la maison d’assistantes maternelles, comme l’attestation d’assurance des locaux ou la délégation d’accueil signée, dans un thème dédié. Chacune de vos collègues garde son propre compte et son propre dossier de visite.
Vous conservez l’accès jusqu’à la fin du mois payé, et l’export complet de votre classeur reste disponible pendant cette période : un fichier compressé contenant vos documents dans leur qualité d’origine et un sommaire au format lisible. Passé ce délai, le compte est fermé et les données sont effacées sous trente jours. Aucune copie n’est conservée pour un usage commercial.
Neuf articles publiés le 3 septembre 2026, écrits pour les assistantes maternelles agréées.
Les méthodes de classement, les trames de dossier et le cadre réglementaire français cité nommément sont publiés en accès libre. Vous pouvez les appliquer avec un simple classeur à intercalaires, sans souscrire à quoi que ce soit.
guide pratique
Six semaines, deux heures par semaine : l’inventaire des pièces, le classement par thème, les demandes extérieures les plus lentes, la page de garde et le rétroplanning complet.
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reglementation
Ce que le code de l’action sociale et des familles impose partout, ce que le référentiel national laisse au département, et les idées reçues qui coûtent du temps.
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erreurs a eviter
Formulaire renvoyé trop tard, attestation périmée, changement jamais signalé, logement traité la veille : les fautes qui décalent un renouvellement et ce qu’elles coûtent vraiment.
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Réponse sous 24 heures ouvrées, du lundi au vendredi, par une personne qui connaît le sujet.
Dites nous quand votre agrément arrive à échéance et ce qui vous inquiète le plus, une pièce introuvable, une extension à demander ou une remarque entendue lors de la dernière visite. Vous recevrez une réponse écrite, avec la marche à suivre, même si vous ne souscrivez pas.
Réponse sous 24 heures ouvrées. Voie directe : jimenezjulien42@gmail.com. Aucun paiement n’est demandé sur ce site.