Outil gratuit
Combien de soirées votre dossier de renouvellement va t il demander ?
Un classeur d’agrément suit en moyenne trente et une pièces au moment d’un renouvellement. Ce calculateur convertit ce qui vous reste à réunir en heures de travail, en soirées et en semaines de préparation, à partir du temps dont vous disposez réellement après le départ des enfants. Il ne juge pas votre organisation, il rend visible un travail que l’on sous estime toujours tant qu’on ne l’a pas commencé.
Heures de préparation restantes
0
Le temps de recherche pèse davantage que le temps de classement, surtout pour les pièces de plus de deux ans.
Soirées nécessaires
0
Une soirée entamée compte pour une soirée entière, parce qu’une pièce commencée se termine rarement le lendemain.
Semaines de préparation à prévoir
0
À comparer avec les semaines qui vous séparent du dépôt, attendu environ trois mois avant l’échéance.
Le même travail fait au fil de l’eau
0
Trois minutes par pièce au moment où elle entre dans la maison, photographiée, datée et rangée dans son thème.
Comment le calcul est pose
- Le nombre de pièces restantes est la différence entre le total attendu et celles que vous retrouvez déjà en moins d’une minute.
- Chaque pièce restante est multipliée par un temps moyen de recherche et de classement, réglé par défaut à quatorze minutes.
- Le total est divisé par votre temps disponible par soirée, puis arrondi à la soirée supérieure.
- Les semaines découlent du nombre de soirées mobilisables, à comparer avec le délai qui vous sépare du dépôt.
- La dernière ligne applique trois minutes par pièce, le temps d’un dépôt fait au moment où le document arrive.
Questions frequentes
- Pourquoi quatorze minutes par pièce et pas cinq ?
- Parce que la recherche pèse plus lourd que le classement. Une attestation récente se range en deux minutes, mais une attestation de formation d’il y a trois ans demande souvent un courriel à l’organisme, une attente, puis une relance. La moyenne de quatorze minutes lisse ces écarts. Si vos pièces sont déjà réunies dans une pochette, abaissez la valeur à six ou sept minutes.
- Le résultat me paraît très élevé, est ce normal ?
- C’est la réaction la plus fréquente, et elle correspond à ce que décrivent les assistantes maternelles : deux à trois soirées entières pour un dossier préparé en urgence. Le calcul ne fait que rendre visible un temps que l’on ne compte jamais, parce qu’il se disperse en petites recherches étalées sur plusieurs semaines.
- Comment faire baisser ce total sans travailler plus vite ?
- En augmentant le nombre de pièces déjà classées, c’est à dire en déposant les documents au moment où ils arrivent plutôt qu’au moment du dépôt. La dernière ligne du calculateur montre l’écart : trois minutes par pièce sur cinq années contre quatorze minutes par pièce en période de renouvellement, pour exactement le même dossier.
Calculateur de préparation
Si vous préférez que la frise des échéances, les rappels et le dossier imprimable soient tenus à votre place, demandez une démonstration. Nous regardons ensemble votre date de délivrance, votre capacité d’accueil autorisée et les pièces qui vous manquent, puis vous décidez de la suite. Aucun paiement n’est demandé sur ce site.